Система информации☛Менеджмент организации ✎ |
Информационное обеспечение управления осуществляется путем создания на предприятии информационной системы, которая включает потоки информации по различным каналам, носители информации, а также технические средства фиксации, передачи, поиска и обработки данных.
Выделяют простые и сложные информационные системы. Простые информационные системы обеспечивают передачу информации от места ее возникновения до управляющего лица без переработки (например, одноразовые устные сообщения, сообщения по телефону, факсу и др.).. При этом формирование управленческого решения и его реализация осуществляется непосредственно управляющей лицом. Простые информационные системы характерны для низших уровней управления предприятием (звено, бригада и др.)..
В сложных информационных системах существуют параллельные потоки первичной информации от мест ее возникновения. Переработка сложной информации включает статистическую обработку, анализ и сложные вычисления, необходимые для получения вариантов управленческих решений.
В зависимости от места обработки информации различают централизованные и децентрализованные информационные системы. Важными классификационными признаками информационных систем является уровне механизации (на базе оргтехники) и автоматизации (на базе ЭВМ) процессов передачи и обработки информационных потоков. По этому признаку выделяют три вида сложных информационных систем: с низким, средним и высоким (автоматизированным) уровнем развития.
Повышение эффективности информационных систем достигается путем сквозного построения и совместного использования, что позволяет устранить дублирование и обеспечить многократное и полное использование информации, установление определенных интеграционных связей.
Информационное обеспечение обусловливает предоставление пользователям сведений, необходимых для решения научно-производственных задач, создания наиболее благоприятных условий для распространения информации - проведение соответствующих административно-организационных, научно-исследовательских и производственных мероприятий. Информация и особенно ее автоматизированная обработка являются важными факторами повышения эффективности производства.
Основные принципы и цели системы информации:
• определение требований к ее содержанию и характеру в зависимости от целей организации;
• обеспечение хранения, использования, предоставления информации в условиях централизованного и децентрализованного управления;
• определение потребности в технических средствах организации в целом и каждого производственного подразделения;
• разработка программного обеспечения, создание и использование банков данных;
• проведение многовариантных расчетов в процессе разработки программ маркетинга в планировании, контроле, сборе и обработке цифровой информации.
• автоматизированная обработка и выдача текстовой информации;
• обеспечение копировальными устройствами и средствами связи в целом организации и отдельных ее подразделений;
• автоматизация административно-управленческого труда с помощью компьютерной техники.
Основные задачи системы информации:
• координация деятельности по сбору и обработке данных финансовых отчетов на высшем уровне управления и в производственных подразделениях в целях повышения качества и своевременности поступления информации;
• определение основных направлений системы сбора, обработки и хранения первичных данных;
• разработка основных направлений развития технологии обработки информации.
• Определение уровня потребности каждого руководителя в необходимой ему информации - важная задача, решение которой зависит от опыта и функций руководства, а также полномочий в принятии управленческих решений.
Другие статьи по теме:
- Совершенствование коммуникаций- Организация исполнения управленческих решений
- Методы разработки и обоснования решений
- Недостатки научного управления
- Понятие управленческого решения
Добавить комментарий:
