Организация исполнения управленческих решений☛Менеджмент организации ✎ |
Эффективность решения зависит не только от его оптимальности, но и от формы доведения до исполнителей. Организация выполнения принятых руководством решений как специфическая деятельность менеджера предполагает, что он держит решения в поле зрения, находит способ воздействия на них, управляет ими.
Способы и методы реализации решения зависят от его состава и объективных условий, в рамках которых оно претворяется в жизнь, но не от желаний и умений соответствующих руководителей и сотрудников. Методы реализации решения должны быть практичными и экономичными.
Методы, используемые при выполнении решений должны иметь достаточную точность, которая обеспечивала бы запланированный результат, быть надежными, не допускать значительных ошибок, не создавать повышенного риска. Успех в решении проблем обусловливает влияние трех групп факторов: организационных, материальных и личных.
К организационным факторам относятся способность организации быстро перестроиться для решения проблемы в соответствии с изменениями условий и приспосабливаться к ним; своевременно выявить проблемы и иметь необходимое время для выхода из сложной ситуации. На эффективность реализации решения в значительной степени влияет на стабильность, надежность функционирования организации, ее способность преодолевать препятствия, которые вызывают отклонения от намеченного пути.
К материальных факторов, оказывающих влияние на успешное решение проблем относим наличие необходимых ресурсов (финансовых, технических, информационных, кадровых и др.). И возможность свободного маневрирования ими.
Личные факторы, влияющие на реализацию решения - необходимый уровень квалификации, знаний и опыта работников, степень их понимания, которое обусловливает соответствующее отношение к делу ожидаемое вознаграждение в случае успеха или, наоборот, страх соответствующего наказания при неудаче, общий морально-психологический климат в коллективе.
Существует ряд обстоятельств, которые негативно влияют на эффективность решения проблем. Это недооценка их важности, сложности, возможные последствия. В итоге могут стремительно развиваться негативные тенденции, которые ставят под сомнение стабильность работы организации. Крайне негативно на эффективность решений влияет и субъективизм, ориентация исключительно на личный опыт, интуицию, вдохновение, симпатии или антипатии к отдельным подчиненным, ориентация на личную выгоду и др..
Часто дело осложняется тем, что работающие своей деятельностью могут вносить существенные коррективы в первоначальный вариант решения. Поэтому в технологии менеджмента, сложным и ответственным является этап выполнения принятых решений. Относительно этого целесообразно разрабатывать специальные организационные процедуры, определяя:
• на каком уровне следует принимать решение; кому поручить подготовку решения;
• какими структурными подразделениями и должностными лицами согласуются решения;
• кто контролирует и отвечает за правильное решение;
• кому предоставлено право вносить коррективы в принятого решения;
• кто оценивает решение и дает заключение о степени достижения поставленных целей.
Другие статьи по теме:
- Понятие и значение функций менеджмента- Понятие и классификация информации
- Методы разработки и обоснования решений
- Стратегическое управление предприятием
- Цели, задачи и виды менеджмента
Добавить комментарий:
