Система информации

Информационное обеспечение обусловливает предоставление пользователям сведений, необходимых для решения научно-производственных задач, создания наиболее благоприятных условий для распространения информации - проведение соответствующих административно-организационных, научно-исследовательских и производственных мероприятий. Информация и особенно ее автоматизированная обработка являются важными факторами повышения эффективности производства.

Основные принципы и цели системы информации:

• определение требований к ее содержанию и характеру в зависимости от целей организации;

• обеспечение хранения, использования, предоставления информации в условиях централизованного и децентрализованного управления;

• определение потребности в технических средствах организации в целом и каждого производственного подразделения;

• разработка программного обеспечения, создание и использование банков данных;

• проведение многовариантных расчетов в процессе разработки программ маркетинга в планировании, контроле, сборе и обработке цифровой информации.

• автоматизированная обработка и выдача текстовой информации;

• обеспечение копировальными устройствами и средствами связи в целом организации и отдельных ее подразделений;

• автоматизация административно-управленческого труда с помощью компьютерной техники.

Основные задачи системы информации:

• координация деятельности по сбору и обработке данных финансовых отчетов на высшем уровне управления и в производственных подразделениях в целях повышения качества и своевременности поступления информации;

• определение основных направлений системы сбора, обработки и хранения первичных данных;

• разработка основных направлений развития технологии обработки информации.

• Определение уровня потребности каждого руководителя в необходимой ему информации - важная задача, решение которой зависит от опыта и функций руководства, а также полномочий в принятии управленческих решений.

Другие статьи по теме:

Добавить комментарий: