Виды планов, стратегическое планирование☛Менеджмент организации ✎ |
Планирование является основной функцией менеджмента, которая связывает вместе все управленческие функции. Без планирования организация не в состоянии четко определить свои цели и направления деятельности.
Планирование - это вид управленческой деятельности, который определяет перспективу и будущее состояние организации, пути и способы его достижения.
Процесс планирования помогает принятию обоснованных управленческих решений. Его цель заключается в определении необходимого количества ресурсов, внедрении нововведений для адекватного реагирования на изменения внешней среды. Планирование является необходимым условием успешной деятельности организации в будущем, является процессом подготовки обоснованных перспективных решений. В зависимости от срока планового периода различают краткосрочные планы организации (до одного года), среднесрочные (от одного до пяти лет) и долгосрочные (от пяти до десяти лет).
Экономическая нестабильность мировой экономики, динамические технологические сдвиги в производстве, постоянно меняя конкурентные условия рынка требуют совершенствования процесса стратегического планирования.
Стратегическое планирование представляет собой действия и решения руководства по разработке специфических стратегий, которые помогают организации достичь своих целей. Стратегическое планирование способствует принятию управленческих решений по комплексным проблемам деятельности организации: определению размеров инвестиций и источников их финансирования; внедрению прогрессивных технологий; диверсификации производства и обновлению выпускаем! продукции; совершенствованию управления организацией.
Предпосылками стратегического планирования являются: стремительные изменения во внешней среде организации, вызванные современным этапом научно-технического развития и усилением конкуренции за ресурсы и рынки сбыта; интернационализация деловой жизни; принципиальные изменения роли человека в производстве и рост его творческих возможностей.
Эти и другие обстоятельства обусловливают неопределенность путей развития организации и ее окружения, даже в ближайшей перспективе. Одним из средств частичного ослабления этой неопределенности является разработка стратегических планов. Главным результатом стратегического планирования является принятие обоснованных инвестиционных решений по всем направлениям деятельности организации, а также создание эффективных условий для оперативного и текущего планирования.
Стратегическое планирование - это системный, аналитический подход, который анализирует бизнес и окружающую среду, как единое целое. Стратегическое планирование обеспечивает обработку интегрированного, координированного и последовательного видения пути, которым организация желает продвигаться, что способствует быстрой ее адаптации к изменениям внешней экономической среды.
В стратегическом планировании выделяют четыре основных вида управленческой деятельности: распределение ресурсов, адаптация к внешней среде, внутренняя координация и организационное стратегическое видение.
Распределение ресурсов включает распределение фондов, управленческих кадров и технологического опыта.
Адаптация к внешней среде включает все действия стратегического характера, которые улучшают отношения организации с окружением. Необходимо адаптироваться как к благоприятных внешних условий, так и опасных, определять подходящие варианты, которые обеспечат эффективное приспособление стратегии к внешним условиям.
Внутренняя координация включает координацию стратегической деятельности для учета сильных и слабых сторон организации в целях достижения эффективной интеграции внутренних операций.
Организационное стратегическое видение - предполагает системное изучение менеджерами прошлых стратегических решений. Способность менеджеров учиться на опыте дает возможность правильно скорректировать стратегические направления организации и повысить качество управления.
В целом динамичная природа организаций мешает введению единой специфической модели процесса планирования.
Цель стратегического планирования - дать комплексное обоснование проблем, с которыми может столкнуться организация в будущем, и на этой основе разработать показатели развития на плановый период.
В основе разработки стратегического плана находится:
• анализ перспектив развития организации, задачей которого является определение факторов, влияющих на ее развитие;
• анализ позиций в конкурентной борьбе, которая позволяет определить конкурентоспособность продукции и меры по улучшению результатов работы;
• выбор стратегии на основе анализа перспектив развития организации по различным видам деятельности с учетом обеспеченности ресурсами;
• анализ направлений диверсификации видов деятельности, поиск новых, более эффективных видов и определение ожидаемых результатов.
Выбор стратегии должен соответствовать потенциалу организации. Качество стратегических планов определяется глубиной и широтой применения научных подходов и принципов планирования.
К принципам стратегического планирования относятся:
Наследственность стратегического и текущего планов означает, что текущие планы или разделы бизнес-плана должны повторять основные разделы стратегических. Количество плановых показателей в краткосрочных планах должна быть больше, чем стратегическим. Показатели бизнес-плана не должны противоречить утвержденным показателям стратегии.
Социальная ориентация предполагает социальное развитие коллектива наряду с техническими, технологическими, экономическими проблемами, экологией, безопасностью и эргономичностью выпускаемой продукции.
Ранжирование объектов планирования по важности необходимо осуществлять для рационального распределения имеющихся ресурсов. Например, если производимые товары имеют почти одинаковый уровень конкурентоспособности, целесообразно сначала направить ресурсы на повышение конкурентоспособности продукции, которая имеет большую долю в организации.
Согласование с параметрами внешней среды системы менеджмента достигается посредством анализа динамики этих параметров и исследования их влияния на плановые показатели.
Вариантность обеспечивается разработкой не менее трех альтернативных вариантов достижения одной и той же цели и выбору оптимального варианта с наименьшими затратами.
Сбалансированность предусматривает преемственность баланса показателей по иерархии, например функциональной модели объекта, стоимостной модели, баланса поступления и распределения ресурсов и др.. Одновременно по важным показателям необходимо обеспечить резерв.
Экономическая обоснованность является одним из важных принципов планирования. Окончательный выбор варианта плановых показателей должен осуществляться только после проведения системного анализа, прогнозирования, оптимизации и экономического обоснования альтернативных вариантов.
Автоматизация систем планирования - применение современных информационных технологий и компьютерной техники, которая обеспечивает кодирование информации на основе классификации, ее единство и учет изменений по стадиям жизненного цикла объекта планирования, быструю обработку, надежное хранение и передачу лицу, принимающему решение.
Обеспечение обратной связи предусматривает возможность лица - потребителя планов представлять предложения разработчику об их изменения (корректировки).
Учесть все рассмотренные принципы стратегического планирования очень трудно, это смогут сделать мощные организации, которые имеют квалифицированные кадры, современные информационные технологии и необходимые ресурсы. Основными тенденциями в планировании в условиях жесткой конкуренции являются: сокращение сроков разработки планов, повышение их качества за счет уменьшения их количества, применение принципов планирования, внедрение современных методов оптимизации и внедрения концепции маркетинга.
Системный подход к формированию стратегических планов включает следующую последовательность действий:
1. Определить миссию организации - ее главные задачи.
2. Обосновать задачи промежуточных этапов - определить, что должна сделать организация для выполнения своей миссии.
3. Провести анализ окружающей среды: внутренней-оценки сильных и слабых сторон организации; внешнего - оценки благоприятных возможностей и угрожающих ситуаций, которые могут возникнуть перед организацией.
4. Проанализировать существующие стратегии - определить их взаимосвязи на основании анализа внешнего окружения.
5. Определить стратегические проблемы на основании проведенного анализа дел.
6. Разработать новые или переделать старые стратегии и внести поправки к целям в свете анализа стратегических проблем.
7. Принять решение относительно критических факторов успеха в достижении поставленной цели и внедрении стратегии.
8. Подготовить рабочие планы, планы ресурсов и проектов, которые позволяют выполнить стратегию и удовлетворить требования критических факторов успеха.
9. Осуществить планы.
10. Анализировать результаты и сравнивать их с планами и текущей информации, которую желательно использовать для изменения стратегий и планов.
Другие статьи по теме:
- Особенности управления предприятиями- Недостатки управления с позиций человеческих отношений
- Понятие и значение функций менеджмента
- Понятие системы и системного подхода в менеджменте
- Процесс коммуникаций и его роль в менеджменте
Добавить комментарий:
